Vie étudiante

a) Organisation des semestres

Il y a trois semestres. Il s’agit du semestre d’automne, du semestre de printemps et du semestre d’été.

Habituellement, il y a 19 semaines dans un semestre et les deux dernières semaines sont consacrées aux examens finaux. Le semestre d’automne commence généralement vers le 10 septembre et le semestre de printemps commence à la mi-février. Le semestre d’été dure du début à la fin du mois de juillet.

Les vacances d’été commencent fin juillet et durent généralement quatre semaines. Les dates des vacances d’hiver varient d’une année à l’autre, celles-ci étant déterminées selon la date du Nouvel An chinois qui est fixée d’après le calendrier lunaire traditionnel chinois. Habituellement, les vacances d’hiver durent quatre semaines.

Veuillez consulter le calendrier académique de l’université à l’adresse suivante pour plus de détails concernant le calendrier académique : http://jiaowu.ruc.edu.cn/.

b) Durée limite des études

Les étudiants disposent normalement d’un délai de quatre ans pour terminer leurs études de licence (benke), de deux ou trois ans pour les études de master (shuoshi) et de quatre ans pour les études de doctorat (boshi).

Les étudiants internationaux peuvent formuler une demande de prolongation de la durée de leurs études. Ils peuvent ainsi solliciter une prolongation allant jusqu’à deux ans pour la licence (total de 6 ans maximum), deux ou trois ans pour le master (total de 5 ans maximum) et 4 ans pour le doctorat (total de 8 ans maximum).

Veuillez consulter les règlements applicables auprès du bureau des affaires académiques et des facultés d’études supérieures pour plus de détails.

c) Organisation des cours et conditions relatives aux crédits

Après l’inscription, nous conseillons aux étudiants étrangers de se renseigner sur les cours obligatoires de leur programme et sur le nombre total de crédits qu’ils doivent obtenir pour valider leur diplôme. En principe, les étudiants étrangers partagent les mêmes cours et les mêmes conditions d’obtention du diplôme que les étudiants chinois. Chaque tranche de 18 heures d’enseignement correspond à 1 crédit.

En général, il y a deux types de cours : les cours obligatoires et les cours optionnels.

Les cours obligatoires sont les cours déterminés comme tels dans le curriculum de formation et que l’étudiant doit suivre pour obtenir son diplôme. Les cours obligatoires comprennent les cours obligatoires généraux et les cours obligatoires de la spécialité.

Les cours optionnels sont les cours que les étudiants sont libres de choisir et auxquels ils peuvent s’inscrire en fonction de leurs intérêts personnels. Les cours optionnels comprennent des cours optionnels de spécialité, les cours optionnels généraux et les cours optionnels ouverts.

Chaque faculté a des exigences différentes. Nous vous conseillons de vous renseigner auprès du responsable du cours ou du secrétaire pédagogique de votre faculté ; celui-ci a les informations dont vous avez besoin pour rédiger un plan de cours efficace et satisfaire aux conditions d’obtention de diplôme.

Les conditions d’obtention du diplôme pour les étudiants de licence sont les suivantes : obtenir le nombre de crédits requis en validant les cours ; rédiger, et éventuellement soutenir, le mémoire, la thèse ou le projet de recherche de fin d’études selon les programmes d’enseignement. Le nombre de crédits requis pour la plupart des programmes de licence est de 140. Les conditions sont différentes selon les facultés. Les étudiants peuvent s’informer auprès du responsable des cours ou du secrétaire pédagogique des facultés concernées.

Les conditions d’obtention du diplôme pour les étudiants de master sont les suivantes : obtenir le nombre de crédits requis en validant les cours, suivre les cours figurant dans le curriculum de formation, réussir les examens et soutenir le mémoire. Les conditions varient selon les facultés. Les étudiants doivent contacter leur directeur de recherche dès la rentrée et réaliser leur mémoire sous sa supervision. Pour de plus amples informations sur les crédits et la sélection des cours, veuillez vous renseigner auprès du secrétaire pédagogique des facultés concernées.

d) Inscription et choix des cours

Chaque semestre, les étudiants doivent procéder à l’inscription auprès de l’université à la date indiquée. Ils doivent s’inscrire en personne sur le site officiel de l’université. (https://v.ruc.edu.cn). Les frais de scolarité doivent être réglés avant l’inscription, autrement l’inscription ne sera pas validée. Les étudiants de licence et en Master doivent s’inscrire auprès de leur faculté.

Si vous ne pouvez pas vous inscrire à temps pour une raison personnelle, vous devez le signaler à l’avance. À défaut d’inscription dans les temps ou en cas d’inscription rejetée, les étudiants seront considérés comme défaillants. Ainsi, les personnes ne s’étant pas inscrites dans les deux semaines suivant la rentrée et n’ayant pas de raison valable seront automatiquement renvoyés. L’université annulera leur inscription et leur statut d’étudiant conformément au règlement.

Les cours que les étudiants suivent chaque semestre sont divisés en deux catégories : les cours directement programmés par le secrétaire pédagogique de la faculté que les étudiants peuvent suivre en fonction de leur emploi du temps ; certains cours qui doivent être choisis en ligne par les étudiants eux-mêmes. La Notice concernant le choix des cours sera publié sur le site du Secrétariat pédagogique et du système de choix ded cours sur le site officiel de l’université. Les étudiants doivent lire attentivement la notice concernant le choix des cours et effectuer chaque semestre le choix des cours conformément au règles stipulées dans la notice.

Site du Secrétariat pédagogique ：http://jiaowu.ruc.edu.cn

Système d’inscription aux cours ：http://portal.ruc.edu.cn

En général, les 16e et 17e semaines d’enseignement de chaque semestre constituent la période d’inscription aux cours du semestre suivant, période au cours de laquelle les étudiants doivent donc effectuer leur choix. Les 1ère et 2ème semaine d’enseignement constituent la période d’essai pendant laquelle il est possible d’ajuster ses choix de cours avant la confirmation officielle des inscriptions.

Pour des informations plus détaillées, veuillez vous référer à la Notice concernant le choix des cours publié par Secrétariat pédagogique.

Pendant la période de choix des cours et la période d’essai, les étudiants peuvent choisir de se retirer du cours en fonction de leur situation personnelle. La procédure de modification et de retrait du cours est réalisable en ligne par les étudiants, sous réserve du respect des règles énoncées dans la Notice concernant le choix des cours.

Les données relatives au choix des cours serviront de base aux enseignants pour organiser l’enseignement et la saisie des résultats. Après avoir choisi et s’être retiré des cours chaque semestre, les étudiants devront confirmer les cours listés dans "Mon emploi du temps" pour vérifier et confirmer que leurs choix sont exacts.

e) Assiduité et absences

Assiduité

Conformément au projet d’enseignement, le règlement de l’université requiert le contrôle de la présence des étudiants aux cours, aux examens, aux contrôles et aux autres activités pédagogiques. Les étudiants doivent donc signaler leur absence à l’avance.

Ceux qui ne signalent pas leur absence à l’avance, ou dont le motif de signalement est jugé irrecevable, risquent une absence injustifiée. L’université prendra des sanctions disciplinaires à l’encontre des étudiants enregistrant des absecnces injustifiées.

Les étudiants internationaux prennent, selon le calendrier établi par l’université, les vacances d’hiver, d’été et les jours fériés chinois. Les jours fériés de leurs pays ne sont pas observés. Ils doivent signaler leur absence à l’avance s’ils souhaitent participer aux éventuelles activités organisées lors des jours fériés de leur pays. La durée de l’absence ne doit pas excéder trois jours et cela pas plus de deux fois par an.

Ceux dont les absences équivalent au tiers du volume horaire total du cours ou plus, quelle que soit les raisons, ne seront pas autorisés à passer l’ examen et la note attribuée sera de zéro.

Signalement d’absence

Selon le règlement de l’université, tout étudiant signalant une absence doit obtenir l’accord de la faculté et du Bureau des étudiants internationaux en expliquant les raisons et en informant de son retour après le congé selon le délai prescrit.

Procédure du signalement d’absence

1. Les étudiants internationaux doivent remplir la « Demande d’autorisation d’absence » et effectuer la procédure de demande auprès de leur faculté. Le téléchargement de la « Demande d’autorisation d’absence » est disponible sur le site du Bureau des Étudiants Internationaux.

2. La « Demande d’autorisation d’absence » doit être signée et tamponnée du sceau officiel de la faculté. Les documents relatifs à la demande doivent être déposés auprès de la faculté pour être consultés ultérieurement.

3. Une fois la demande acceptée, les étudiants étrangers doivent apporter une copie de la « Demande d’autorisation d’absence » au Bureau des étudiants étrangers pour être enregistrée.

Différents types d’absences

1. L’absence pour raison médicale : si vous ne pouvez pas venir au cours pour cause de maladie, vous devez suivre la procédure de demande d’autorisation d’absence auprès de votre faculté avec un certificat médical délivré par un médecin d’un hôpital.

2. L’absence pour raison personnelle : le signalement d’absence de moins d’une semaine doit être vérifié et accepté par le Bureau de la faculté. S’il dépasse une semaine, il doit être vérifié et accepté par le superviseur de la faculté. La demande pour les étudiants de master doit être acceptée par la faculté et par son directeur. En cas de situation inattendue, ceux qui ne peuvent pas signaler leur absence à l’avance doivent le faire le plus tôt possible avec les attestations requises.

Limite de la durée des absences et dispositions relatives

1. Les étudiants qui ne peuvent plus continuer leurs études pour des raisons médicales pendant plus de deux mois doivent demander une césure et rentrer dans leur pays d’origine pour se faire soigner. S’ils se rétablissent, ils peuvent formuler une demande de reprise des études en présentant un certificat médical. Concernant ceux qui ne sont pas encore guéris à l’issue de leur période de césure et qui sont dans l’incapacité de poursuivre leur scolarité normalement, ils seront retirés de la formation préalablement engagée.

2. Les étudiants qui ne sont plus autorisés à passer l’examen pour cause d’absentéisme seront automatiquement renvoyés.

3. Les étudiants doivent rattraper les cours manqués.

f) Examens et notation

Examens : les étudiants internationaux doivent participer à l’examen ou soumettre le travail des cours qu’ils suivent. S’ils ne peuvent pas passer l’examen pour une raison personnelle, ils doivent au préalable présenter une demande écrite à leur faculté. L’examen ne peut être différé qu’après l’approbation de la demande et ils peuvent passer l’examen du cours à la session suivante. Les personnes ne se présentant pas à l’examen et qui n’ont aucune dérogation doivent se réinscrire au cours dans les délais requis.

Les étudiants demandant une exemption d’examen d’un cours doivent soumettre une demande écrite à leur faculté un semestre avant le début du cours. La demande sera examinée et approuvée par la faculté selon le règlement de l’université.

Résultats scolaires : pour les cours évalués par l’examen final, la note se compte sur une échelle de 100 points alors que pour les cours évalués par la soumission d’un travail à la fin du semestre, les deux résultats possibles sont soit la validation (réussite), soit l’invalidation (échec). L’examen est noté sur une échelle de 100 points. Les étudiants obtiennent des crédits pour les cours après réussite de l’examen. La présence, la participation en cours, le travail après les cours, le contrôle continu et l’examen de mi-semestre contribuent tous aux résultats finaux, l’examen final ne constitue qu’une partie des résultats.

notes	niveau	GPA
90-100	A	4.0
86-89	A-	3.7
83-85	B+	3.3
80-82	B	3.0
76-79	B-	2.7
73-75	C+	2.3
70-72	C	2.0
66-69	C-	1.7
63-65	D+	1.3
60-62	D	1.0
validation des cours évalués par un travail soumis	P	1.0
notes inférieures à 60 points ou invalidation des cours évalués par un travail soumis à la fin du semestre	F	0

Les étudiants doivent suivre à nouveau les cours pour lesquels ils ont échoué à l’examen, l’année suivante (ou le semestre suivant), et repasser l’examen afin d’obtenir les crédits du cours. Les étudiants sont autorisés à resuivre le cours et à repasser l’examen deux fois au maximum (total de trois participations à l’examen).

Les notes de l’examen ont les effets suivants sur votre statut d’étudiant et votre diplôme :

Pour les étudiants internationaux en deuxième année de licence ou au-delà, si au cours d’un semestre ils ont échoué aux examens (de cours obligatoires ou optionnels) dont la somme des crédits représente 60% ou plus de la totalité des crédits du semestre, une exclusion peut être prononcée.

Les étudiants internationaux de licence qui échouent à valider des cours obligatoires ou optionnels de spécialité équivalents à 20 crédits ou plus, même après avoir resuivi les cours et repassé les examens, seront priés de quitter l’université.

Le diplôme de licence ne sera pas attribué aux étudiants qui auront échoué à 8 cours ou plus (cours obligatoires et cours optionnels de spécialité).

g) Changement de statut d’étudiant

Tous les étudiants internationaux doivent remplir le formulaire de demande de changement de statut d’étudiant avec les attestations demandées. Le processus de demande de changement de statut est accompli après l’approbation par les départements concernés tels que la faculté, le Bureau des étudiants internationaux et le Bureau des étudiants.

Les périodes de demande de suspension, de reprise et de prolongation d’études sont du 15 mai au 15 juin et du 15 novembre au 15 décembre.

h) Obtention du diplôme et fin des études

Les étudiants de licence doivent suivre tous les cours précisés dans le curriculum de formation, obtenir le nombre total de crédits requis pour être autorisés à obtenir leur diplôme, recevoir une attestation d’obtention du diplôme et être titulaires du diplôme, conformément au « Règlement relatif aux diplômes de la République populaire de Chine ».

Les étudiants de master doivent faire leurs études conformément aux conditions prévues par leur plus récent programme de formation, remplir ces conditions dans les délais impartis et recevoir une attestation d’obtention du diplôme correspondant, conformément aux conditions applicables en matière de gestion du statut d’étudiant pour les masters et de remise de diplômes de l’université Renmin de Chine.

Les étudiants de licence n’ayant pas obtenu le nombre total de crédits requis au cours de la période d’études prescrite ne recevront qu’un certificat de fin d’études. Les étudiants de master qui échouent à la soutenance de thèse ne reçoivent qu’un certificat d’achèvement.

i)Récompenses et sanctions

1. Les étudiants internationaux qui respectent les lois chinoises, les règlements de l’université, et qui ont des résultats scolaires excellents peuvent demander différents types de bourses destinées aux étudiants internationaux conformément aux conditions et aux procédures de demande de bourse.

2. Pour ceux qui ne respectent pas la discipline scolaire, endommagent les biens publics du campus, boivent à l’excès, participent aux bagarres, font délibérément du mal à autrui ou se conduisent mal, l’université prononcera des sanctions appropriée aux circonstances pouvant aller de l’avertissement à l’exclusion, en passant par l’avertissement sérieux, le blâme et la suggestion d’abandon d’études.

Une fois la sanction prisé, l’université en informera par écrit l’ambassade du pays de l’étudiant international en plus de l’annonce.

Tous les étudiants internationaux à qui l’université a suggéré d’abandonner leurs études ou qui sont exclus de l’université doivent quitter l’université dans un délai de 15 jours suivant la date de la décision.

3. Si des étudiants internationaux commettent une infraction, les services de sécurité publique les sanctionneront conformément aux lois chinoises applicables et l’université prendra également des sanctions en fonction des circonstances.

4. Conformément au règlement de l’université concernant l’interdiction de fumer dans les lieux publics sur le campus, il est interdit de fumer dans les lieux publics tels que les dortoirs, les restaurants, les salles de classe (y compris les couloirs), etc. Les contrevenants seront sanctionnés conformément aux règlements disciplinaires et autres règles de l’université.

j) Documents et certificats

Tous les types de documents et de certificats sont examinés, traités et délivrés par les services compétents conformément aux règlements et procédures en vigueur. Ils ne doivent pas être modifiés ni endommagés, faute de quoi l’université prononcera une sanction en conformité avec les lois chinoises en vigueur, les règlements disciplinaires et les règles universitaires.

-La carte d’étudiant

Les étudiants internationaux recevront une carte d’étudiant de l’université Renmin de Chine dans les deux semaines suivant leur inscription.

La faculté délivre la carte d’étudiant aux étudiants de licence et de master et s’occupe de l’inscription semestrielle de la carte étudiante. Si vous avez perdu votre carte étudiante, allez au Bureau de gestion des étudiants du Bureau des affaires étudiantes (salle 609, au 6e étage de la cantine universitaire du nord du campus) pour la faire rééditer. La carte étudiante est une preuve d’identité importante pour les étudiants internationaux. Elle doit être emportée avec vous et ne peut être prêtée. Si celle-ci est perdue, elle doit être rééditée au plus vite.

-La carte du campus (ONEcard)

La carte du campus joue un rôle essentiel dans le campus numérique de l’université Renmin de Chine et constitue le support de l’identité électronique et du certificat numérique de l’étudiant. Actuellement, la carte du campus remplit les fonctions suivantes : carte de repas, carte de bibliothèque, recharge et transfert d’argent, paiement en ligne, paiement de crédit téléphonique en ligne, inscription électronique, impression de photos numériques d’un ou deux pouces et d’autres services de paiement général et de services libres de paiement personnel.

Selon leurs besoins, les étudiants étrangers peuvent se rendre au IT Service center pour demander la ONEcard. Veuillez prendre des photos sur place. Si vous voulez activer les fonctions de ONEcard, vous devez vous enregistrer avec une carte de débit de la Banque de Chine (Bank of China) et la relier votre carte.

En cas de perte de la carte, les étudiants peuvent se présenter au Centre de Service IT près de la cantine centrale）pour obtenir une nouvelle carte.

-Attestation de scolarité

l’université Renmin de Chine peut fournir une attestation de scolarité en chinois ou en anglais. Veuillez apporter votre carte étudiante et les autres documents demandés lors de votre demande.

Pour les étudiants qui auront un diplôme de notre université de licence ou de master, ils doivent se rendre au Bureau des étudiants (salle 609, au 6ème étage de la cantine de District nord).

-Relevés de notes

L’université fournira un relevé de notes de tous les semestres une fois que les étudiants internationaux auront obtenu leur diplôme ou achevé leurs études.

Pour les étudiants de licence et en master qui ont besoin d’une copie de leur relevé de notes, veuillez consulter la faculté.

k) Procédure de départ du campus

Pour les étudiants internationaux, veuillez suivre la procédure suivante une semaine avant de quitter le campus :

(1) Suivez la procédure du règlement financier.

(2) Rendez les livres empruntés, déposez les livres et réglez les frais de retard à la bibliothèque universitaire.

(3) Pour les étudiants habitant sur le campus des étudiants internationaux, veuillez remettre la clé de la chambre à la réception du bâtiment des étudiants internationaux avec le bordereau de dépôt et récupérer la caution ; en cas de dommages ou de perte de biens publics dans le dortoir, les étudiants doivent payer une indemnité.

(4) Les étudiants internationaux doivent quitter le campus dans les 10 jours suivant l’obtention du diplôme.

(5) L’université ne leur fournira pas d’attestation de scolarité, de relevé de notes ni de certificat aux étudiants internationaux qui ont quitté le campus sans suivre la procédure règlementaire.

(6) Les étudiants quittant l’université pour cause de suspension de leurs études, de changement d’établissement ou d’abandon doivent également suivre la procédure ci-dessus lorsqu’ils quittent le campus.