Vie étudiante

a) Organisation des semestres

Il y a trois semestres. Il s’agit du semestre d’automne, du semestre de printemps et du semestre d’été.

Habituellement, il y a 19 semaines dans un semestre et les deux dernières semaines sont consacrées aux examens finaux. Le semestre d’automne commence généralement vers le 10 septembre et le semestre de printemps commence à la mi-février. Le semestre d’été dure du début à la fin du mois de juillet.

Les vacances d’été commencent fin juillet et durent généralement quatre semaines. Les dates des vacances d’hiver varient d’une année à l’autre, celles-ci étant déterminées selon la date du Nouvel An chinois qui est fixée d’après le calendrier lunaire traditionnel chinois. Habituellement, les vacances d’hiver durent quatre semaines.

Veuillez consulter le calendrier académique de l’université à l’adresse suivante pour plus de détails concernant le calendrier académique : http://jiaowu.ruc.edu.cn/.

b) Durée limite des études

La période d’études pour les étudiants en reprise d’études et les étudiants en échange varie d’un semestre à une année scolaire. Les étudiants internationaux peuvent demander à prolonger leur période d’études en fonction de leurs besoins scolaires. Les étudiants en reprise d’études peuvent prolonger la durée de leurs études jusqu’à deux ans.

c) Inscription et choix de cours

Les étudiants en reprise d’études et les étudiants en échange doivent s’inscrire auprès de l’université chaque semestre aux dates indiquées. (Faites attention à l’avis affiché à la fin du semestre).

L’inscription doit être complétée en personne par les étudiants avec leur carte d’étudiant. Il n’est pas permis de déléguer l’inscription à une tierce personne en lui confiant sa carte d’étudiant.

Les étudiants en reprise d’études ordinaires, suivant le programme d’études élémentaires, et les étudiants en reprise d’études de haut niveau, suivant le programme d’études avancées, doivent s’inscrire au Bureau des étudiants internationaux.

Si vous ne pouvez pas vous inscrire à temps pour une raison personnelle, vous devez le signaler à l’avance. À défaut d’inscription dans les temps ou en cas d’inscription rejetée, les étudiants seront considérés comme défaillants. Ainsi, les personnes ne s’étant pas inscrites dans les deux semaines suivant la rentrée et n’ayant pas de raison valable seront automatiquement renvoyés. L’université annulera leur inscription et leur statut d’étudiant conformément au règlement.

Les étudiants en reprise d’études ordinaires qui manquent plus du tiers des cours dispensés ne se verront pas attribuer de diplôme.

Les étudiants en reprise d’études ordinaires suivant des formations dans les différentes facultés doivent choisir des cours correspondant à au moins 10 crédits par semestre. En principe, ils ne peuvent suivre que des cours de licence. Vous pouvez vous renseigner sur les horaires, les modalités et les cours à choisir auprès du professeur responsable du département concerné.

Pour les étudiants suivant le programme d’études élémentaires dans la faculté d’enseignement du chinois langue étrangère, ils doivent suivre au moins 18 heures de cours par semaine.

Les étudiants suivant le programme d’études avancées sont tenus de prendre contact avec leur conseiller académique et de proposer leur projet de recherche.

En principe, les étudiants suivant le programme d’études avancées ne peuvent pas suivre les cours du programme d’études élémentaires. Le plus important pour eux est qu’ils effectuent des recherches dans leur spécialité sous la direction de professeurs. S’ils ont besoin d’assister à des cours, ils doivent obtenir l’accord de leur guide pédagogique.

d) Assiduité et absences

Assiduité

Conformément au projet d’enseignement, le règlement de l’université requiert le contrôle de la présence des étudiants aux cours, aux examens, aux contrôles et aux autres activités pédagogiques. Les étudiants doivent donc signaler leur absence à l’avance.

Ceux qui ne signalent pas leur absence à l’avance, ou dont le motif de signalement est jugé irrecevable, risquent une absence injustifiée. L’université prendra des sanctions disciplinaires à l’encontre des étudiants enregistrant des absecnces injustifiées.

Les étudiants internationaux prennent, selon le calendrier établi par l’université, les vacances d’hiver, d’été et les jours fériés chinois. Les jours fériés de leurs pays ne sont pas observés. Ils doivent signaler leur absence à l’avance s’ils souhaitent participer aux éventuelles activités organisées lors des jours fériés de leur pays. La durée de l’absence ne doit pas excéder trois jours et cela pas plus de deux fois par an.

Ceux dont les absences équivalent au tiers du volume horaire total du cours ou plus, quelle que soit les raisons, ne seront pas autorisés à passer l’ examen et la note attribuée sera de zéro.

Signalement d’absence

Selon le règlement de l’université, tout étudiant signalant une absence doit obtenir l’accord de la faculté et du Bureau des étudiants internationaux en expliquant les raisons et en informant de son retour après le congé selon le délai prescrit.

Procédure du signalement d’absence

1. Les étudiants internationaux doivent remplir la « Demande d’autorisation d’absence » et effectuer la procédure de demande auprès de leur faculté. Le téléchargement de la « Demande d’autorisation d’absence » est disponible sur le site du Bureau des Étudiants Internationaux.

2. La « Demande d’autorisation d’absence » doit être signée et tamponnée du sceau officiel de la faculté. Les documents relatifs à la demande doivent être déposés auprès de la faculté pour être consultés ultérieurement.

3. Une fois la demande acceptée, les étudiants étrangers doivent apporter une copie de la « Demande d’autorisation d’absence » au Bureau des étudiants étrangers pour être enregistrée.

Différents types d’absences

1. L’absence pour raison médicale : si vous ne pouvez pas veni au cours pour cause de maladie, vous devez suivre la procédure de demande d’autorisation d’absence auprès de votre faculté avec un certificat médical délivré par un médecin d’un hôpital.

2. L’absence pour raison personnelle : le signalement d’absence de moins d’une semaine doit être vérifié et accepté par le Bureau de la faculté. S’il dépasse une semaine, il doit être vérifié et accepté par le superviseur de la faculté. La demande pour les étudiants de master doit être acceptée par la faculté et par son directeur. En cas de situation inattendue, ceux qui ne peuvent pas signaler leur absence à l’avance doivent le faire le plus tôt possible avec les attestations requises.

Limite de la durée des absences et dispositions relatives

1. Les étudiants qui ne peuvent plus continuer leurs études pour des raisons médicales pendant plus de deux mois doivent demander une césure et rentrer dans leur pays d’origine pour se faire soigner. S’ils se rétablissent, ils peuvent formuler une demande de reprise des études en présentant un certificat médical. Concernant ceux qui ne sont pas encore guéris à l’issue de leur période de césure et qui sont dans l’incapacité de poursuivre leur scolarité normalement, ils seront retirés de la formation préalablement engagée.

2. Les étudiants non-diplômés ne pouvant pas assister aux cours pendant plus de deux mois pour des raisons de santé seront retirés du programme.

3. Les étudiants qui ne sont plus autorisés à passer l’examen pour cause d’absentéisme seront automatiquement renvoyés. Ils devront rattraper les cours manqués par eux-mêmes.

4. Les étudiants suivant le programme d’études élémentaire doivent choisir des cours et suivre ces cours conformément aux règlements. S’ils sont dans l’incapacité d’assister aux cours ou de mener leurs études pour des raisons personnelles, ils doivent se rendre à leur faculté pour engager les formalités d’absence.

5. Les étudiants suivant le programme d’études avancées et les chercheurs sont obligés de se procurer la signature de leur conseiller académique et l’autorisation de la faculté en cas d’absence.

e) Documents et certificats

Tous les types de documents et certificats sont examinés, traités et délivrés par les services compétents conformément aux dispositions et procédures en vigueur. Tous types de documents et certificats ne doivent pas être altérés ou endommagés. Dans le cas contraire, conformément aux lois chinoises et aux règles de discipline scolaire, l’université prendra des sanctions appropriées.

La carte d’étudiant

Les étudiants étrangers recevront leur carte étudiante dans un délai d’une à deux semaines après leur inscription officielle à l’université. En cas de perte de la carte, les étudiants peuvent se présenter au Bureau des affaires internationales pour obtenir une nouvelle carte. Les procédures de nouvelle demande nécessitent 5 jours ouvrables.

La carte du campus (ONEcard)

La carte du campus joue un rôle essentiel dans le campus numérique de l’université Renmin de Chine et constitue le support de l’identité électronique et du certificat numérique de l’étudiant. Actuellement, la carte du campus remplit les fonctions suivantes : carte de repas, carte de bibliothèque, recharge et transfert d’argent, paiement en ligne, paiement de crédit téléphonique en ligne, inscription électronique, impression de photos numériques d’un ou deux pouces et d’autres services de paiement général et de services libres de paiement personnel.

Selon leurs besoins, les étudiants étrangers peuvent se rendre au IT Service center pour demander la ONEcard. Veuillez prendre des photos sur place. Si vous voulez activer les fonctions de ONEcard, vous devez vous enregistrer avec une carte de débit de la Banque de Chine (Bank of China) et la relier votre carte.

En cas de perte de la carte, les étudiants peuvent se présenter au Centre de Service IT près de la cantine centrale）pour obtenir une nouvelle carte.

Certificat d’études

Le Bureau des Étudiants Internationaux peut fournir un certificat d’études en chinois ou en anglais aux étudiants des programmes ainsi qu’aux étudiants en échange. Les étudiants peuvent y aller pour demander ce certificat pendant les heures ouvrables. Dans le cas de documents délivrés par d’autres institutions que RUC, une authentification est demandée. Le Bureau n’accepte que les documents en chinois ou en anglais. Les documents dans d’autres langues doivent être soumis sous forme de traduction par une institution notariale.

Relevé de notes et certificats

A la fin de leurs études, les étudiants doivent se rendre au Bureau des Étudiants Internationaux pour obtenir leur formulaire de départ et compléter les formalités afférentes. Pour ceux qui ne complètent pas ces formalités, la faculté ne fournira pas de diplôme d’études, de relevés de notes ni d’attestation de suivi de formation.

Quand les étudiants terminent leurs études, l’université leur délivrera le relevé de note complet ainsi que le diplôme.

Si un étudiant manque plus du tiers des cours, il ne se verra pas attribué de diplôme.

f) Formalités pour quitter RUC

Une semaine avant la fin de leurs études, les étudiants internationaux doivent de se rendre au Bureau des Étudiants Internationaux avec leur carte d’étudiant pour accomplir les formalités suivantes :

（1）Se présenter à la bibliothèque avec le formulaire de départ et accomplir les formalités de départ puis récupérer la caution.

（2）Passer par les procédures du règlement financier.

（3）Rendre le logement universitaire en suivant les procédures réglementaires.

（4）Accomplir les formalités relatives à votre faculté.

（5）Demander le relevé de notes et le diplôme